La codificación es la representación de cada artículo por medio de códigos, que contienen la información necesaria y suficiente, por medio de números y letras.
Existen tres sistemas de codificación: alfabético, numérico y alfanumérico.
El sistema alfa numérico es una combinación de letras y números. Las letras representan la clase de material y su grupo, mientras que los números representan el artículo. Es necesario codificar y registrar los materiales a utilizar para archivar, clasificar y llevar el control de los mismos, tratando de crear la menor cantidad de grupos posibles.
Al asignar códigos alfabéticos, debemos considerar que sólo cubrirá 27 ítems del alfabeto.
Cuando asignamos códigos numéricos de 2 números, tendremos 99 ítems diferentes.
Cuando asignamos códigos alfanuméricos de 2 dígitos, tendremos por cada letra 9 opciones diferentes lo que nos daría 243 ítems diferentes.
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